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(English translation below)

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Modulare Adaptive Intelligenz (mAI) UG (haftungsbeschränkt) Kristof Hackethal Pepermölenbek 2 22767 Hamburg

E-Mail: kristof.hackethal@1-to-x.ai

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular / Meeting-Buchung Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über die Meeting-Buchungsfunktion Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Anfrage des Investoren-Decks Wenn Sie auf der Seite „Investoren“ unser vollständiges Pitch Deck anfragen, speichern wir Ihren Namen, Ihre Firma oder Ihren Fonds, Ihre Rolle, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre optionale Nachricht sowie Ihre Vertraulichkeitsbestätigung mit Zeitstempel. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Ihnen das Deck zu senden und für Rückfragen dazu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie unser berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit der Vertraulichkeitszusage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Webanalyse mit PostHog Auf dieser Website nutzen wir PostHog, einen Analysedienst der PostHog, Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union (Region EU, Frankfurt am Main) verarbeitet. Mit PostHog haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Ohne Einwilligung (Reichweitenmessung ohne Cookies): Wir zählen Seitenaufrufe, Klicks, Scrolltiefe, die Herkunft des Besuchs (zum Beispiel Suchmaschine oder Link) sowie technische Kennzahlen wie Ladezeiten. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten im Browser gespeichert. Die IP-Adresse wird nur kurzfristig zur Bildung eines tagesaktuellen, nicht rückrechenbaren Kennwerts verwendet und nicht gespeichert. Ein Besucher ist damit über mehrere Tage hinweg nicht wiedererkennbar. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung und Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist hierfür keine Einwilligung erforderlich, weil keine Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Mit Einwilligung („Alle akzeptieren“): Zusätzlich setzt PostHog ein Cookie und speichert eine zufällige Kennung im Browser (Speicherdauer bis zu 12 Monate). Damit können wir wiederkehrende Besuche erkennen, Wege über mehrere Besuche hinweg nachvollziehen und Sitzungsaufzeichnungen (Session Replay) auswerten. Eine Sitzungsaufzeichnung zeigt Mausbewegungen, Klicks und Scrollen auf der Seite; Eingaben in Formularfelder werden dabei maskiert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website, dort „Nur notwendige“ wählen. Dann wird das Cookie nicht mehr verwendet und die Aufzeichnung beendet.

Speicherdauer: Ereignisdaten werden bei PostHog bis zu 12 Monate gespeichert, Sitzungsaufzeichnungen bis zu 30 Tage.

Weitere Informationen: https://posthog.com/privacy

4. Cookies und Speicherung im Browser

Beim ersten Besuch fragen wir Sie über einen Hinweis am unteren Bildschirmrand, ob Sie neben den notwendigen Cookies auch Cookies für die Webanalyse zulassen. Sie haben die Wahl zwischen „Alle akzeptieren“ und „Nur notwendige“. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern.

Technisch notwendige Cookies und Speicherungen

  • LP_LOCALE: merkt sich die von Ihnen gewählte Sprache der Website. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • _ph_opt_in_out* (Local Storage): speichert Ihre Entscheidung im Cookie-Hinweis, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Bleibt bis zum Löschen Ihrer Browserdaten.
  • Session-Cookies der Plattform: nur bei Nutzung des eingeloggten Bereichs, werden beim Schließen des Browsers gelöscht.

Cookies mit Einwilligung

  • ph_*_posthog: Wiedererkennung Ihres Browsers für die Webanalyse (siehe Abschnitt 3, „Webanalyse mit PostHog“). Laufzeit bis zu 12 Monate. Anbieter: PostHog (EU). Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

5. Externe Dienste

Microsoft Outlook Booking Für die Meeting-Buchung nutzen wir Microsoft Outlook Booking. Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre eingegebenen Daten an Microsoft übertragen und dort verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: Microsoft Datenschutzerklärung

PostHog Die Webanalyse läuft über PostHog, Inc. mit Datenverarbeitung in der EU. Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 3 unter „Webanalyse mit PostHog“.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen
  • Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen
  • Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

7. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: team@1-to-x.ai

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter "Datenschutz" von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15.10.2026 aktualisiert.

Privacy Policy

Version: October 2026

1. Data protection at a glance

General information The following information gives a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data with which you can be personally identified.

Data collection on this website Data processing on this website is carried out by the website operator. You can find the operator's contact details in the imprint of this website.

2. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

Modulare Adaptive Intelligenz (mAI) UG (haftungsbeschränkt) Kristof Hackethal Pepermölenbek 2 22767 Hamburg, Germany

Email: kristof.hackethal@1-to-x.ai

3. Data collection on this website

Server log files The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser transmits to us automatically. These are:

  • browser type and browser version
  • operating system used
  • referrer URL
  • host name of the accessing computer
  • time of the server request
  • IP address This data is not merged with other data sources. It is collected on the basis of Art. 6 (1) (f) GDPR.

Contact form / meeting booking If you send us enquiries via the contact form or the meeting booking function, the details you enter in the form, including the contact data you provide there, are stored by us for the purpose of processing the enquiry and in case of follow-up questions. We do not pass this data on without your consent.

Processing is based on Art. 6 (1) (b) GDPR where your enquiry relates to the performance of a contract or is necessary for pre-contractual measures.

Request of the investor deck If you request our full pitch deck on the "Investors" page, we store your name, your company or fund, your role, your email address, your optional message and your confidentiality confirmation with a timestamp. We use this data to review your request, to send you the deck and for related follow-up questions. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR (pre-contractual measures at your request) and our legitimate interest in being able to prove the confidentiality commitment (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Web analytics with PostHog This website uses PostHog, an analytics service of PostHog, Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. All data is processed exclusively on servers in the European Union (EU region, Frankfurt am Main). We have concluded a data processing agreement with PostHog under Art. 28 GDPR.

Without consent (cookieless reach measurement): We count page views, clicks, scroll depth, where a visit comes from (for example a search engine or a link) and technical figures such as loading times. No cookies are set and nothing is stored in the browser. The IP address is only used briefly to derive a daily, non-reversible identifier and is not stored, so a visitor cannot be recognised across days. The legal basis is our legitimate interest in measuring reach and improving our website (Art. 6 (1) (f) GDPR). Under Section 25 (2) No. 2 of the German TDDDG no consent is required because no information is stored on or read from the device.

With consent ("Accept all"): In addition, PostHog sets a cookie and stores a random identifier in the browser (for up to 12 months). This lets us recognise returning visits, follow paths across several visits and review session replays. A session replay shows mouse movements, clicks and scrolling on the page; input into form fields is masked. The legal basis is your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR, Section 25 (1) TDDDG). You can withdraw it at any time with effect for the future via "Cookie settings" in the footer of the website by choosing "Essential only". The cookie is then no longer used and recording stops.

Retention: Event data is kept at PostHog for up to 12 months, session replays for up to 30 days.

Further information: https://posthog.com/privacy

4. Cookies and browser storage

On your first visit we ask you, via a notice at the bottom of the screen, whether you allow cookies for web analytics in addition to the essential ones. You can choose between "Accept all" and "Essential only". You can change your decision at any time via "Cookie settings" in the footer of the website.

Essential cookies and storage

  • LP_LOCALE: remembers the language you chose for the website. Legal basis: Section 25 (2) No. 2 TDDDG, Art. 6 (1) (f) GDPR.
  • _ph_opt_in_out* (local storage): remembers your decision in the cookie notice so that we do not ask you again on every visit. Kept until you clear your browser data.
  • Session cookies of the platform: only when using the logged-in area; deleted when you close your browser.

Cookies with consent

  • ph_*_posthog: recognises your browser for web analytics (see section 3, "Web analytics with PostHog"). Lifetime up to 12 months. Provider: PostHog (EU). Legal basis: your consent, Art. 6 (1) (a) GDPR, Section 25 (1) TDDDG.

5. External services

Microsoft Outlook Booking We use Microsoft Outlook Booking for meeting bookings. When you book an appointment, the data you enter is transferred to Microsoft and processed there. Further information can be found in Microsoft's privacy statement: Microsoft Privacy Statement

PostHog Web analytics runs via PostHog, Inc. with data processing in the EU. Details are in section 3 under "Web analytics with PostHog".

6. Your rights

You have the right at any time:

  • to obtain information about your personal data stored by us
  • to request the correction of inaccurate personal data
  • to request the deletion of your data stored by us
  • to request the restriction of data processing
  • to object to the processing of your data
  • to request data portability
  • If you have given consent to data processing, you can withdraw it at any time with effect for the future.

7. Contact for data protection questions

If you have questions about data protection, you can contact us at any time:

Email: team@1-to-x.ai

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority about our processing of your personal data.

8. Validity and changes to this privacy policy

This privacy policy is currently valid. As our website and the services offered on it develop, or because of changed legal or regulatory requirements, it may become necessary to change this privacy policy. You can access and print the current privacy policy at any time on the website under "Data protection".

This privacy policy was last updated on 15 October 2026.

Ergänzende Datenschutzhinweise – Ctrl-Pest

Stand: 21. Juli 2026

Diese ergänzenden Hinweise gelten zusätzlich zur oben stehenden allgemeinen Datenschutzerklärung und beschreiben die Datenverarbeitung, die speziell bei der Nutzung des Produkts Ctrl-Pest, eines Produkts der Modulare Adaptive Intelligenz (mAI) UG (haftungsbeschränkt), stattfindet. Bei Abweichungen gehen diese produktspezifischen Hinweise für die Nutzung der Anwendung vor.

A. Rollen der Beteiligten (Auftragsverarbeitung)

Registriert sich ein Unternehmen für Ctrl-Pest, verarbeiten wir die von diesem Unternehmen in der Anwendung erfassten personenbezogenen Daten – insbesondere Angaben zu dessen Beschäftigten (Techniker, Back-Office) sowie zu dessen Kunden und Einsatzorten – im Auftrag und nach Weisung des Unternehmens. Das Unternehmen ist insoweit Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO, wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) stellen wir registrierten Unternehmen auf Anfrage zur Verfügung.

Für die Daten des registrierenden Unternehmens selbst (Firmen- und Rechnungsdaten, Zugangsdaten der Administratoren) sind wir Verantwortlicher.

B. Verarbeitete Datenkategorien

  • Konto- und Nutzerdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Rolle, verschlüsseltes Passwort.
  • Unternehmens- und Rechnungsdaten: Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., Rechnungs-E-Mail, Tarif.
  • Berichtsdaten: Inhalte der vor Ort erstellten bzw. per Schnittstelle empfangenen Berichte, einschließlich der darin durch das Unternehmen erfassten Kunden-, Objekt- und Einsatzangaben sowie Fotos/Dokumente.
  • Protokolldaten: Aktivitätsprotokoll zu sicherheits- und nachweisrelevanten Aktionen innerhalb der Anwendung.

C. Einsatz künstlicher Intelligenz (Auftragsverarbeiter in Drittland)

Zur automatisierten Auswertung und Qualitätsprüfung der Berichte übermitteln wir Berichtsinhalte an unseren KI-Dienstleister OpenAI (für Kunden im EWR: OpenAI Ireland Ltd.). Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage berechtigter Interessen an einer effizienten, qualitätsgesicherten Berichtsauswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Mit OpenAI besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum).
  • Die über die API übermittelten Daten werden nicht zum Training der KI-Modelle von OpenAI verwendet.
  • Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, ist diese durch die von OpenAI bereitgestellten Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework) abgesichert.

D. Speicherdauer und Löschung

  • Berichts- und Fachdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie für die vom verantwortlichen Unternehmen festgelegte Aufbewahrungsdauer gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Legt das Unternehmen keine abweichende Frist fest, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
  • Rechnungen werden aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen zehn Jahre aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB).
  • Konto- und Nutzerdaten werden gelöscht, sobald das Konto gelöscht wird bzw. die betreffende Person aus dem Unternehmen ausscheidet und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Wo Berichte aus Dokumentationsgründen erhalten bleiben, wird der Personenbezug ausscheidender Beschäftigter anonymisiert.
  • Bei Kündigung oder Löschantrag eines Unternehmens werden dessen Nutzer, Daten und Einstellungen zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode unwiderruflich gelöscht (Rechnungen ausgenommen, siehe oben).

E. Ihre Rechte innerhalb der Anwendung

Betroffene können ihre Rechte nach Art. 15–21 DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) geltend machen. Registrierte Unternehmen können über die Administrationsoberfläche der Anwendung einen strukturierten Export sämtlicher zu ihrem Konto gespeicherten Daten anfordern sowie die Löschung des Kontos veranlassen. Anfragen einzelner betroffener Personen richten Sie an das jeweils verantwortliche Unternehmen; unterstützend erreichen Sie uns unter team@mAI-platform.de.